Оформление гражданских и административных дел после их рассмотрения 

Судебное делопроизводство является особой сферой, обеспечивающей взаимодействие судебного органа с гражданами при реализации со стороны граждан своего конституционного права на судебную защиту, с одной стороны, и внутрикорпоративные судебные отношения, с другой стороны, предполагающие взаимодействие внутри аппарата суда, аппарата суда и судьи, аппарата суда и председателя суда.

Соблюдение требований судебного делопроизводства оказывает значительное влияние на качество работы, поскольку правильно организованная работа с документами, определенный порядок передачи документов в архив и их надлежащие хранение обеспечивают оперативное получение необходимой достоверной справочной и научной информации о деятельности суда. Одной из стадий судебного делопроизводства является оформление дел, находящихся в производстве суда, после их рассмотрения.

Процедура оформления гражданских и административных дел является важной частью правосудия, гарантирующей прозрачность и законность процессов. Четкое соблюдение установленных норм позволяет эффективно организовать хранение и обработку документации, обеспечивая защиту прав и интересов всех участников судебного процесса. Работа суда по оформлению гражданского и административного дела после его рассмотрения регламентируется Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде. Подготавливая рассмотренное гражданское дело к сдаче в отдел делопроизводства, секретарь судебного заседания подшивает в дело подлинники документов в хронологическом порядке: определения, предшествующую судебному заседанию переписку, вынесенные в ходе судебного заседания определения и постановления (об отводах, ходатайствах, назначении экспертиз и т.п.), все приобщенные к делу в процессе судебного заседания документы в порядке их поступления, подписку об ответственности по ст. ст. 307, 308 УК РФ свидетелей, экспертов, переводчиков, протокол судебного заседания, решение, определение суда, в том числе и постановления на оплату процессуальных издержек. Все документы подшиваются в дело так, чтобы их текст был полностью видимым. При отсутствии поля для подшивки документ необходимо наклеить без повреждения текста на вспомогательный лист. Также секретарем судебного заседания изготавливается протокол судебного заседания, при этом протокол должен быть готов в течение трех суток после окончания судебного заседания. Для отдельных процессуальных действий по гражданским делам — не позднее следующего дня после их совершения. Носители аудиозаписи судебного заседания подшиваются перед протоколом судебного заседания на бумажном носителе.

После вынесения и изготовления мотивированных судебных актов их копии направляются участникам процесса и третьим лицам, имеющим интерес к исходу дела. Возможны варианты отправки копий на бумажном носителе или в электронном виде. Электронные версии документов могут быть размещены в информационной системе «ГАС Правосудие» или переданы через единый портал Госуслуг. Решения, подлежащие немедленному исполнению, незамедлительно направляются на исполнение. После оформления дело передается в отдел делопроизводства, где уполномоченные работники отдела делопроизводства проверяют правильность оформления дела и соответствие установленным правилам. Преданное дело остается в отдел делопроизводства до вступления судебного акта в законную силу или до направления в апелляционную инстанцию.

Судебный акт по гражданскому и административному делу обращается к исполнению после его вступления в законную силу, за исключением случаев немедленного исполнения.

Немедленному исполнению подлежат судебный приказ или решение суда: о взыскании алиментов; выплате работнику заработной платы в течение трех месяцев; восстановлении на работе; включение гражданина Российской Федерации в список избирателей, участников референдума.

Суд может по просьбе истца обратить к немедленному исполнению решение, если вследствие особых обстоятельств замедление его исполнения может привести к значительному ущербу для взыскателя или исполнение может оказаться невозможным. Вопрос о допущении немедленного исполнения решения суда разрешается в судебном заседании.

Судебный акт по гражданскому делу обращается к исполнению путем выдачи уполномоченным работником аппарата суда исполнительного документа (исполнительного листа, судебного приказа) взыскателю или путем направления по его ходатайству (письменному заявлению) исполнительного документа в соответствующее подразделение службы судебных приставов.

В случае, когда неизвестно, в каком подразделении судебных приставов должно быть возбуждено исполнительное производство, исполнительный документ может быть направлен в соответствующий территориальный орган Федеральной службы судебных приставов (главному судебному приставу субъекта Российской Федерации).

Исполнительный лист может направляться судом для исполнения в форме электронного документа путем заполнения формата исполнительного листа, утвержденного постановлением Правительства РФ и подписанного судьей усиленной квалификационной подписью, в порядке, установленном законодательством РФ.

Все виды исполнительных документов, оформляемых по гражданским, административным делам, подлежат регистрации в реестре (журнале) учета выдаваемых (направляемых) исполнительных документов и алфавитном указателе к журналу учета исполнительных документов, которые хранятся в отделе делопроизводства. Исполнительные документы заполняются уполномоченным на то работником суда четко и грамотно, без помарок, дополнений и исправлений, подписываются судьей и заверяются гербовой печатью суда.

Копия сопроводительного письма о направлении исполнительного документа подшивается к гражданскому делу, при этом в ПС ГАС «Правосудие» делается отметка о серии, номере и дате выдачи исполнительного листа.

Гражданское дело считается оконченным и подлежит сдаче в архив, согласно п. 9.3.9 Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде.

Информация о сдаче дела в архив в обязательном порядке вносится в учетно-статистические карточки.

Таким образом, оформление дела проводят в процессе подготовки его к архивному хранению, это последняя процедура в текущем делопроизводстве с документами. После оформления дела его передают в архив на хранение. Оформление дел, это обязательная процедура в судебном делопроизводстве.

Эффективность судебной деятельности, повышение качества правосудия, обеспечение разумных сроков рассмотрения дел в судах общей юрисдикции во многом определяются уровнем организации и должным ведением в них делопроизводства. Правила по оформлению судебных дел и документов установлены в нормативных актах, регулирующих сферу делопроизводства и архива.

Секретарь судебного заседания Л.Н. Горохова